환자안전, 감염관리, 지표관리를 위한
클라우드 시스템 - 큐피스

QPIS- Quality Improvement & Patient Safety & Infection Management System

큐피스 로그인하기
공유 QI활동 환자 안전 감염 관리
전직원 공유 게시판 QI 주제 의견 제안(활동 계획서) 연간 계획 연간 계획
부서별 확인률 통계 평가위원 Scoring 규정 규정
  -  환자안전 결과보고 공유 우선순위 선정 캠페인 캠페인
  -  QI 활동 공유 원인 분석 환자안전 사고 보고 손 위생 수행률 조사
  -  감염관리 결과보고 공유 개선 계획서 환자안전 사고 위험도 평가 손 위생 수행률 자동 통계 분석
  -  지표관리 현황 공유 중간 보고서 환자안전 사고 자동 통계 분석 코로나 증상 관리(인체크)
  -  인증평가 공지 공유 최종 보고서 근본원인 분석 보고 ICCON 감염관리 Q&A
  -  환자안전주의경보 공유 모니터링 보고서 환자 확인률 조사 감염 위험 평가
  -  질병관리청 공지 공유 회의록 관리 환자 확인률 자동 통계 분석 감염 발생 감시 시스템
규정집 QI 주제 샘플 욕창 발생 보고   -  ICU 감염 발생 감시
스마트 핸드북 욕창 발생 자동 통계 분석   -  자동 통계 분석
< 출시 예정 >
  -  다제내성균 감염 감시
  -  수술 부위 감염 감시
  -  CLABSI 감염 감시
  -  요양 감염 발생 감시
직원 안전 지표관리 위원회 관리 평가
연간 계획 지표 생성 및 사용 위원회 & 회의체 생성 3주기/4주기 인증 기준 정보
규정 지표 정의서 규정 관리 환자안전, 감염관리 핵심관리
직원안전사고보고 지표 추이 입력 위원회 소속 위원 관리 중소병원적성평가 정보 제공
  -  감염 노출 사고 지표 결과 보고서 회의 개최 환자안전관리료 관련 정보
  -  유해물질 노출 사고 달성도 관리 회의록 작성 각종 자료실, 관련 사이트 정보
  -  기타 사고 지표 샘플 29종 제공 공지 및 참고자료 관리
사고보고서 목록 관리
통계 분석
통계 결과 목록 관리

스마트하고 안전한 메디통 회원병원을 소개합니다.

qpis 주요 기능

스마트 QI활동

병원 QI 활동에 대한 스마트관리 시스템
QI 주제선정에서부터 보고서 작성 직원공유까지

#QI 주제 40개 종류 탑재
#QI 활동사례 자동불러오기
#원인분석을 위한 원인유형 제공
#피쉬본 자동완성 기능
#QI 활동계획서, 중간보고서, 최종보고서
#QI 공지, 모니터링

환자안전사고보고

보고서 작성과 공유를 위한 불필요한
시간 소요를 줄일 수 있습니다.
전자결재로 쉽게 공유하고
체계적인 사고 관리가 가능합니다.

#낙상,투약,수혈,수술,처치/시술,방문객,검사,자살/기타 사고 보고
#근접 오류 보고
#무해, 위해, 적신호 사건 보고
#자동 통계, 보고서 작성
#분석 및 관리의 어려움 해소

사고 목록 관리 및 위험도 평가

자동 통계 산출/ 보고서 생성

직원안전사고보고

모바일로 간편하게 보고가 가능합니다.
보고서 작성/공유 등 불필요한 시간 소요 절감과
편리한 전자결재 공유를 지원합니다.
체계적인 직원안전관리가 가능합니다.

#모바일 간편 보고 가능
#직원 감염 노출/유해물질 노출/기타 사고 보고
#연속적인 추적 관리
#자동 통계, 보고서 작성
#분석 및 관리의 어려움 해소
#연간 계획표 샘플 양식 제공
#직원안전 교육 자료실

모바일 간편 보고

자동 통계 산출/ 보고서 생성

감염발생감시(Surveillance)
('23년 03월' 업데이트)

병원 특성에 맞게 위험 요인 및 위험 점수 자동 산출,
‘계획-감시-통계/분석’등 어려운 감염감시 업무가
보다 쉽고 간편해져 업무 소요시간을 단축하고,
개선 활동에 집중할 수 있습니다.

#감염관리 위험평가
#ICU 감염발생감시 계획 간편 작성
#ICU 감염발생감시
#OCS 연동을 통해 감시대상 자동 선정
#전산으로 감시 데이터 연속적 관리
#자동 통계 및 보고서 작성
#분석 및 관리의 어려움 해소
#체계적 업무 진행
#신규 전담자 업무 적응 용이

위험평가

계획수립

OCS 연동

ICU 감시활동

자동통계

공유

손위생 수행율 조사

환자 확인 수행율 조사

현장에서 실제 조사시 모바일로
조사 후 결과를 검수하여 통계를 낼 수 있습니다.
한 화면에서 통계 데이터를 확인 후
보고서를 간편하게 작성할 수 있습니다.

#조사 계획 수립
#현장 모바일 조사
#결과에 대한 기초 데이터 자동생성
#보고서 생성 기능
#전자결재 기능
#직원 공유 기능

조사 계획 수립

모바일 조사

자동 통계 산출/보고서 작성

지표 관리 시스템

병원에서 관리해야 할 지표들이
지표 정의서에 탑재되어 있습니다.
보고서에 수치를 입력하면
자동으로 통계 보고서가 산출되며,
보고서의 전자결재 상신 및 직원 공유도 가능합니다.

#지표 영역 관리
#지표 정의서 탑재 (수정.추가 가능)
#지표 추의 수치 입력
#자동 보고서 작성
#전자결재 상신
#직원 공유

지표 관리 작성

지표 관리 목록

지표 관리 지표정의서

지표 관리 지표 추이

지표 관리 결과

지표 결과 모바일 공유

위원회 관리

병원에 필요한 위원회를 구성하고,
관련 정보를 한 곳에 기록할 수 있습니다.
외부인원 등록, 회의개최 및 회의록 등록,
참고자료 등록까지 가능합니다.

#위원회 생성 위원 관리
#위원회 규정 등록
#위원회 별 연간 계획 공유
#회의개최 및 회의록 공유
#외부인사 등록 기능
#참고자료 등록

위원회 소속 위원

위원회 별 회의록 관리(지난 회의록 등록 가능)

위원회 회의록 전자 서명 관리

모바일 위원회 관리(회의 개최, 회의록 작성, 서명 가능)

위원회 회의록 작성 결재 기능

메디통 인체크
(InCheck: Infection Management System)

(병원 무료배포)
병원 임직원 코로나 증상 관리 모바일 시스템으로,
보건소 제출 자료 -코로나 관련 직원관리 증빙 자료로
사용할 수 있습니다.

# 본원 코로나 대응 수칙(공지사항) 미확인시 알림
# 자가 체온, 유증상, 접촉력, 방문력 입력
# 전날 동선 입력, 대중교통 이용 여부,
   가족의 다중이용시설/증상 여부 기입
# 외부기관에서의 코로나 검사 결과 입력
# 직원 입력 현황 리스트 체크 및 통계
# 일별, 주별 입력 현황 통계
# 미입력자 명단 확인 및 입력 요청 알림통 발송

대응 지침을 확인하지 않았을 경우
병원 코로나 대응 지침 버튼이 반짝이며
알려줍니다.

코로나 증상 입력 및 동선 기록

관리자 – 증상 입력자 확인 및 관리
(보건소 제출용 엑셀다운로드 기능)

QPIS 사용 시 업무 프로세스 비교

환자안전사고보고

프로세스 업무주기 As is (수기 작업) 소요시간 To be (전산 작업) 소요시간
사고
보고
발생 시 마다
  • 서면보고
  • 보고단계복잡
  • 대면보고의 어려움
  • 익명보장 안됨
1~3일
  • 온라인보고
  • 보고단계 간소화
  • 비대면 보고
  • 익명보장으로 보고 활성화 (근접오류)
1시간 이내
수집
  • Raw Data수집 (수작업)
  • 누락 및 부정확 데이터 교정
2~3일
  • Raw Data 자동 및 목록화
  • 필수 값 입력으로 누락 및 부정확 데이터 없음
5분 이내
통계 월별 또는 분기별
  • 엑셀 활용한 통계 수치화 (엑셀)
    그래프 도출 (수기)
1~2일
  • 통계산출 기간 입력 후 즉시 통계
    그래프 도출 (자동)
5분 이내
분석
  • 수치화된 통계자료 토대로 결론 도출
1일
  • 수치화된 통계자료 토대로 결론 도출
1일
보고
  • 보고서 작성(수작업)
  • 서면결재
1~2일
  • 보고서 작성 프로그램으로 작성용이
  • 전자결재 (비대면 보고로 시간절약)
1시간 이내
공유
  • 공유자료 작성
  • 전 직원 공유 (게시판, 회람 등 활용)
  • 확인/미확인 유무를 알 수 없음
1~3일
  • 공유자료 자동작성
  • 알림톡으로 실시간 공유
  • 확인/미확인 파악 가능&확인율 실시간 도출
1시간 이내
합계 총 소요시간 최소 7일 ~ 최대 14일 총 소요시간 최소 2일 ~ 최대 3일

조사 · 통계 - 환자 확인율 관리

프로세스 업무주기 As is (수기 작업) 소요시간 To be (전산 작업) 소요시간
계획 월별 또는 분기별
  • 조사에 대한 상세 계획 수립
  • 계획서 수기 작성
1~2일
  • 계획서 프로그램 사용으로 작성 용이
  • 전년도 계획 복사 기능
1시간 이내
조사 상시 or 분기별
  • 조사 수행요원이 직접조사 후 조사결과 기록
  • 조사수행 시간 소모 많음
3~5일
  • 모바일 조사 기능으로 현장에서 관찰
  • 즉시 입력이 가능하고 간편함
2~3일
수집
  • Raw Data수집 (수작업)
  • 누락 및 부정확 데이터 교정
1~2일
  • Raw Data 자동 및 목록화
  • 필수 값 입력으로 누락 및 부정확 데이터 없음
5분 이내
통계 월별 또는 분기별
  • 엑셀 활용한 통계 수치화 (엑셀)
    그래프 도출 (수기)
1~2일
  • 통계산출 기간 입력 후 즉시 통계
    그래프 도출 (자동)
5분 이내
분석
  • 수치화된 통계자료 토대로 결론 도출
1일
  • 수치화된 통계자료 토대로 결론 도출
1일
보고
  • 보고서작성 (수작업)
  • 서면결재
1~2일
  • 보고서 작성 프로그램으로 작성용이
  • 전자결재 (비대면 보고로 시간 절약)
1시간 이내
공유
  • 공유 자료 작성
  • 전 직원 공유(게시판, 회람 등 활용)
  • 확인/미확인 유무를 알 수 없음
1~3일
  • 공유자료 자동작성
  • 알림통으로 실시간 공유
  • 확인/미확인 파악가능&확인율 실시간 도출
1시간 이내
합계 총 소요시간 최소 9일 ~ 최대 17일 총 소요시간 최소 4일 ~ 최대 5일

지표관리 / QI활동

프로세스 업무주기 As is (수기 작업) 소요시간 To be (전산 작업) 소요시간
활동 주제
(지표)
공모
분기별
  • 주제 공모 (수작업)
3~7일
  • 전산에 주제 등록
1시간 이내
  • 주제 취합 (수작업)
1~2시간
  • 주제 자동 취합
5분 이내
우선순위 선정
  • 우선순위 집계 양식 제작
2~3시간
  • 우선순위 집계 양식 프로그램화
5분 이내
  • 병원 우선순위 기준에 따른 점수 부여 (수기)
1~2시간
  • 병원 우선순위 기준에 따른 점수 부여 (온라인)
1시간 이내
  • 점수 집계 (수작업)
  • 집계 순위에 따른 주제 선정
2시간
  • 자동 점수 집계
  • 우선순위 자동 선정
5분 이내
주제(지표)
확정 및
등록
  • 관리지표 목록화 (수기)
2~3시간
  • 관리지표 목록 자동 산출
1시간 이내
활동 자료
작성
상시
  • 계획서, 회의록, 보고서 등 수기 작성
  • Fish-bone diagram 작성
10~20일
  • 계획서, 회의록, 보고서 등 프로그램 사용
  • Fish-bone diagram 프로그램 사용
  • 문서 작성 용이(자동 연동 및 복사 기능)
5~10일
피드백
  • 각 부서별 활동자료 검토 후 일일이 피드백
  • 대면 & 이메일 피드백
1~7일
  • 활동자료, 회의록, 보고서 등록 시 즉시 검토 후
    온라인 실시간 피드백
  • 비대면 피드백 (피드백 이력 남음)
1시간 이내
보고 분기별
  • 서면, 대면 결재
1~5일
  • 전자결재
1시간 이내
공유
  • 공유자료 작성 (수기)
  • 전 직원 공유 (게시판, 회람 등 활용)
1~3일
  • 공유자료 자동 작성
  • 알림통으로 실시간 공유
  • 확인/미확인 파악 가능
  • 실시간 확인율 도출
1시간 이내
합계 총 소요시간 최소 18일 ~ 최대 44일 총 소요시간 최소 6일 ~ 최대 11일

환자안전 위원회 활동

프로세스 업무주기 As is (수기 작업) 소요시간 To be (전산 작업) 소요시간
구성 최초
이후 2년
(병원에서 정한
주기에 따름)
  • 위원회 조직 구성, 위원회 규정 제정
    (수작업 및 종이 서류 보관, 대면결재)
1~7일
  • 위원회 조직 구성, 위원회 규정 제정
    (전산 시스템 활용, 전자결재)
1~7일
계획 연 1회
또는
반기별
(병원에서 정한
주기에 따름)
  • 연간 운영 계획 수립 (수기)
1~3일
  • 계획서 프로그램 사용으로 작성 용이
  • 전년도 계획 복사 기능
1일
실행 월별 또는
분기별 또는
반기별
(병원에서 정한
주기에 따름)
  • 위원회 회의 일정관리
    (기억에 의존, 수동으로 공지)
  • 위원회 회의 개최
  • 종이 회의록 작성 (수기, 대면 결재)
2~7일
  • 위원회 회의 일정관리 프로그램
    (자동 관리, 일정표로 일정 공유, push 발송)
  • 위원회 회의 개최
  • 전자 회의록 작성 (전산 시스템 활용, 전자결재)
1일
보고
  • 보고서 작성 (수기)
  • 서면결재
2일
  • 보고서 작성 프로그램으로 작성 용이
  • 전자결재 (비대면 보고로 시간 절약)
1시간 이내
공유
  • 공유자료 작성
  • 전 직원 공유 (게시판, 회람 등 활용)
  • 확인/미확인 유무를 알 수 없음
1~3일
  • 공유자료 자동작성
  • 알림통으로 실시간 공유
  • 확인/미확인 파악가능 & 확인율 실시간 도출
1시간 이내
합계 총 소요시간 최소 7일 ~ 최대 20일 총 소요시간 최소 4일 ~ 최대 10일

운영관리 - 전담부서

프로세스 업무주기 As is (수기 작업) 소요시간 To be (전산 작업) 소요시간
계획 연 1회
또는
반기별
  • 연간 운영 계획 수립 (수기)
1일
  • 계획서 프로그램 사용으로 작성 용이
  • 전년도 계획 복사 기능
1시간 이내
필요서류
목록화
  • 운영관리에 필요한 서류 목록화 (수기)
2~7일
  • 운영관리에 필요한 서류 예시 제공 및
    자동 목록화
1일
실행 상시 -
보관 상시
  • 종이로 보관
  • 부대 비용 발생 (종이, 파일, 인쇄비)
  • 보관장소 별도 필요
  • 분실 우려
  • 전임자 퇴사 시 인계 누락 가능성 있음
  • 파쇄 비용 및 시간 소요
-
  • 온라인 보관
  • 부대 비용 발생 없음
  • 보관장소 별도 필요없음
  • 분실 우려 없음
  • 전임자 퇴사로 인계 누락 시
    시스템으로 파악가능
  • 파쇄 비용 및 시간 소요 없음
-
합계 총 소요시간 최소 3일 ~ 최대 8일 총 소요시간 최소 1일 ~ 최대 2일

교육 (직원, 환자·보호자, 전담인력)

프로세스 업무주기 As is (수기 작업) 소요시간 To be (전산 작업) 소요시간
계획 연 1회 또는
반기별
(병원에서 정한
주기에 따름)
  • 연간 운영 계획 수립 (수기)
1~3일
  • 계획서 프로그램 사용으로 작성 용이
  • 전년도 계획 복사 기능
1시간 이내~1일
교육자료 제작 매 교육마다
  • 교육자료 제작 (전담자가 수기로 제작
    하거나 위탁교육)
3~7일
  • 교육자료 제작 (교육자료 제공, 이러닝 연계)
1~3일
실행 및
자료 배포
  • 교육 일정 공지
  • 교육자료 배포 (주로 서면)
1~3일
  • 교육 일정 공지
  • 교육자료 배포 (전산 시스템 공유)
1시간 이내~1일
관리
  • 교육일지, 교육 서명지 작성
  • 교육관리대장 작성
  • 교육 이수/미이수 관리 (수기)
3~6일
  • 교육센터 시스템 활용
  • 교육일지, 교육 서명지 작성
  • 교육관리표 전산 자동 생성 (자동 업데이트)
  • 교육 이수/미이수 관리
1~2일
보고 월별 또는
분기별 또는
반기별
(병원에서 정한
주기에 따름)
  • 교육 결과보고서 작성 (수기)
  • 서면 결재
1~3일
  • 교육결과 보고서 작성
  • 전자결재 (비대면 보고로 시간 절약)
1시간 이내~1일
공유
  • 공유 자료 작성
  • 전 직원 공유 (게시판, 회람 등 활용)
  • 확인/미확인 유무를 알 수 없음
1~7일
  • 공유자료 자동작성
  • 알림통으로 실시간 공유
  • 확인/미확인 파악가능 & 확인율 실시간 도출
1시간 이내
합계 총 소요시간 최소 10일 ~ 최대 24일 총 소요시간 최소 3일 ~ 최대 8일